1. KDCFがjarl.comサーバ保守・管理をおこなうに至った経緯
ＫＤＣＦ（関西デジタル通信フォーラム）では、ＪＡＲＬ会員の利便性を高めるためコールサイン@jarl.comだけで相手にメールが送れる E-Mail転送サービスを1998年１月から開始させ、次いでメーリングリストサービス、Ｗｅｂサイトサービス、分野別Ｗｅｂ検索サービスを立ち上げて参りました。具体的にはサービスの企画、運営ガイドラインの制定、ＰＲ活動、運営管理態勢の確立と実施、そしてサーバを預けるプロバイダの選定などをおこなってきました。
運営についてはＫＤＣＦからサーバ運営経験やユーザ対応経験ある者がボランティアとして参画しました。プロバイダについてはＫＤＣＦメンバーの知己から数箇所を候補として挙げ、費用面および機能面で評価をおこない、月額５万円で全操作可能なレンタルサーバの使用をすることになりました。
サービスが開始されたあと、ＪＡＲＬの会員むけサービスとして位置付けられ、ＪＡＲＬ会員向けには受け付け窓口としてＪＡＲＬ本部事務局が担当にあたり、サーバ保守管理についてはＫＤＣＦからボランティアスタッフが任にあたっています。
2. 理事会の決定と初回会合
2002年10月28･29日におなわれた第456回ＪＡＲＬ理事会において、このjarl.comサーバの保守管理業務をKDCFからJARL本部事務局に移行させ、サービスの充実をはかることが決定されました。この決定はKDCFとして事前に打診がありませんでしたが、JARLの下部組織として決定に従うことになります。
この決定を受け、11月８日に事務局にて一回目の会合が持たれました。出席者は以下の通りでした。
丹羽副会長
海江田専務理事
北垣事務局長
日野岳会員部長
松田広報課長
水島ＫＤＣＦ委員長
この会合の最初に、水島から丹羽副会長に対し、移行にあたってのＫＤＣＦの立場を伺ったところ以下の返答をいただきました。
jarl.comサーバ現状の説明と移行についての意見を述べてほしい。
実際の移行に関しては事務局でおこなう。
会合の席上、ＫＤＣＦから以下資料を提示して現状の説明をおこないました。
http://www.jarl.gr.jp/pics/about_jarlcom.pdf
3. KDCFとしての役割の決定
初回の会合のあと、上記資料の７ページにある移行手法の比較をもとに、事務局側で選択がおこなわれたようで、2003年１月15日に以下の出席者で第５回目とされる会合が持たれました（第2回〜第4回までの内容はKDCFでは不明）。
丹羽副会長
海江田専務理事
長谷川理事・関西地方本部長
水島ＫＤＣＦ委員長
ＴＳＳ社長 木村氏
ＴＳＳシステム事業部長 宮田氏
ここでは実務レベルでの打合せとして、各担当者の役割分担と責任範囲の明確化、スケジュールの確定を目的としました。
この１月15日の会合に先立ちＫＤＣＦとして移行に対する対応内容を協議する会議を１月４日に持ち、その結果を踏まえて以下の資料を１月15日の会合に提示しました。
http://www.jarl.gr.jp/pics/jarlcom_ikou.pdf
会合ではこの資料の説明をおこない、事務局として全項目の受け入れの確認を受けました。
4. 移行についてのKDCFの役割と他の担当の役割
ＫＤＣＦの役割は上記資料に書かれていることが全てであり、この資料にある内容をスケジュールどおりに実行することが責務となります。すなわち、以下のとおりです。
・ 移行日を2003年3月末日と定め(実際には3月20日に変更された)、現行jarl.comサーバのコンテンツおよびE-Mail転送先の台帳ファイルを移行日の10日前にJARL本部事務局に渡すこと。
・ 移行テスト用として上記各ファイルのサンプルをJARL本部事務局に移行日より前に渡すこと（この項１月20日に実施済み）
・ 移行に関する内容と注意事項を利用者にメールで伝えること。
・ 現行 jarl.com サーバを稼働させているプロバイダへ稼働打ち切りの連絡をおこなうこと
・ jarl.com ドメインの登録者を長谷川本部長からJARL事務局指定の者に変更すること
なお以下２点をＫＤＣＦ、ＪＡＲＬ事務局、ＴＳＳの三者は確認しました。
・KDCFは移行に関する技術上および業務上の支援は一切おこなわないこと
・KDCFは解散すること
事務局とＴＳＳがどのような役割分担になっていて、どんなスケジュールですすめるかといった点についてＫＤＣＦは一切関与しません。１月15日の会合でも、この点についての検討はありませんでした。
ただ、実際にどのような対応が要求されるかといった質問がＴＳＳから寄せられました。この点についてはユーザー対応を全面的におこなってきたＫＤＣＦの坂井(JA3ATJ)から、対応内容をまとめた資料を事務局に提示することにしました。
5. 移行についてのKDCFの考えかた
このような移行については、運営側の都合によるものですから原則として利用者に一切の影響があってはならないことが、あるべきすがたです。また、このたびの移行は管理者の交代のみならずサーバの設置場所まで変更します。そこで、移行にあたっては関係する者の役割分担と責任分界点の設定およびスケジュールの調整と確定をおこなうことが、一時停止などの障害発生を最小限度に留める重要な要素となります。
新しく移行先となるＴＳＳは業務としてこのサーバ運営を受けることから、ＫＤＣＦとしてはコンテンツとデータの提供を主体とした役割のみをＪＡＲＬ事務局に提示し、これがそのまま受け入れられました。ＫＤＣＦはこのたびの移行にあたり、全体を統括する役割のかたが存在するものと判断しております。また、ＪＡＲＬの下部組織として、初回の会合時に確認したＫＤＣＦの立場を逸脱するものであってはならないと考えております。
移行に関し、ＫＤＣＦ側に何らかの役割の変化がおこったり、お約束した役割が遂行出来なくなった場合、速やかにこのサイトでご報告させていただきます。